Compliance i Zgłaszanie niezgodności

SYSTEM COMPLIANCE/PROCEDURY ZGŁASZANIA NIEPRAWIDŁOWOŚCI

PROCURAL SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ prowadzi działalność zgodnie z prawem i jej regułami wewnętrznymi oraz dokłada starań 
w zakresie zapewnienia nadzoru nad systemem zgodności (Compliance) w tym zakresie. 
Działania powyższe ukierunkowane są na zapobieganie ryzykom prowadzenia działalności w sposób niezgodny z przepisami prawa oraz regułami wewnętrznymi i konsekwencjami ich naruszeń. W trosce o nasze wspólne bezpieczeństwo 
i zapobieganie potencjalnym szkodom czy utracie dobrej marki i reputacji oddajemy w ręce naszych Pracowników i Współpracowników rozwiązania 
i narzędzia umożliwiające reagowanie w przypadku stwierdzenia naruszeń prawa czy wypracowanych reguł wewnętrznych. 

W przypadku stwierdzenia wystąpienia zdarzeń stanowiących o naruszeniu prawa np. dotyczących działań o charakterze korupcyjnym, naruszeniu prawa zamówień publicznych, prawa rynku finansowego, praniu brudnych pieniędzy czy finansowaniu terroryzmu i innych określonych w „Procedurze zgłoszeń naruszeń prawa i procedur wewnętrznych PROCURAL spółki z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Cekanowie” utworzyliśmy kanały dla dokonywania zgłoszeń takich nieprawidłowości, uprawnienie do korzystania z których udostępnione zostało również i osobom ubiegającym się o pracę na podstawie stosunku pracy lub innego stosunku prawnego stanowiącego podstawę świadczenia pracy lub usług o podobnym charakterze. 

W przypadku uzasadnionego podejrzenia wystąpienia zdarzeń naruszeń prawa czy reguł wewnętrznych, oddajemy do Państwa dyspozycji możliwość dokonywania zgłoszeń za pośrednictwem wewnętrznej komórki Compliance :

PROCURAL sp. z o.o. 
Jacek Kowalczyk
Cekanowo, ul. Płocka 22, 
09-472 Słupno
e-mail : compliance@procural-group.com
telefon : + 48 24 267 21 05

W/w zgłoszenia dokonywane mogą być także za pośrednictwem prawnika  dr. Tobiasa Eggersa przy użyciu poniższych kanałów komunikacji : 

Platformy zgłoszeniowej dostępnej pod adresem : 
https://laumann.hinweisgeben.eu/ - kliknij w link aby przejść do zgłoszenia
Bądź zgłoszeń pisemnych lub ustnych : 
Dr. Tobias Eggers 
PARK Compliance Services GmbH, Rheinlanddamm 199, 44139 Dortmund
e-mail : procural-whistle@park-compliance.de
telefon : + 49 231 9580 6850 

Zgłoszeń ewentualnych nieprawidłowości należy dokonywać z zachowaniem zasad określonych w „Procedurze zgłoszeń naruszeń prawa i procedur wewnętrznych PROCURAL spółki z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Cekanowie”, co umożliwi nam rzetelne i kompleksowe rozpoznanie zagadnienia i dostosowanie odpowiednich działań następczych ukierunkowanych na wyeliminowanie takich nieprawidłowości w przyszłości. 
Zgłoszenie takie zatem, w celu potwierdzenia jego zasadności i umożliwienia jego dogłębnego i kompleksowego rozpoznania, powinno obejmować : 

  1. wskazanie, na czym polega zidentyfikowane naruszenie prawa;
  2. wyczerpujące uzasadnienie zidentyfikowanego naruszenia prawa, tj. zaprezentowanie okoliczności i/lub zdarzeń stanowiących o przekonaniu zgłaszającego, że informacja będąca przedmiotem zgłoszenia jest prawdziwa w momencie dokonania zgłoszenia i dotyczy naruszenia prawa, wraz z dowodami tych okoliczności i/lub zdarzeń,
  3. dane osobowe osób dokonujących naruszenia prawa i/lub datę naruszenia prawa,
  4. imię i nazwisko zgłaszającego, nazwę komórki organizacyjnej PROCURAL sp. z o.o. lub podmiotu, w której /którym zgłaszający jest zatrudniony, pełni funkcję lub na rzecz którego wykonuje czynności, oraz dane do kontaktu (co najmniej - adres korespondencyjny lub adres poczty elektronicznej), w przypadku zgłoszeń innych niż anonimowe, a także dane osobowe i kontaktowe świadków zdarzenia. 

Gwarantujemy ochronę danych osobowych oraz rzeczowe podejście do zgłoszeń dokonywanych w dobrej wierze.